Politique de confidentialité - Global Kyokushin Budokai (GKB)

Dernière mise à jour : 29 octobre 2026

1. Le responsable du traitement

Le responsable du traitement de ce site est Global Kyokushin Budokai Kft. (siège : 1027 Budapest, Bem József utca 9. fszt. 10., Hongrie ; numéro d’immatriculation : 01-09-397709 ; numéro fiscal : 27783571-2-41). Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous joindre à l’adresse contact@globalkyokushin.com. La présente politique a été établie sur la base du règlement général sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679, RGPD).

2. En bref

Ce site n’utilise pas de cookies, ne suit pas les visiteurs individuellement, n’affiche aucune publicité et ne charge aucun contenu depuis les serveurs d’autres entreprises. Nous comptons seulement le nombre de visites qui arrivent par les liens que nous partageons (point 6), sans enregistrer qui est venu.
Nous traitons des données personnelles uniquement si vous nous envoyez un message, si vous vous inscrivez à notre lettre d’information ou à un avis de parution d’un livre, ou si vous achetez un livre numérique.
Nous ne vendons pas vos données. En dehors de nous, seuls y ont accès l’hébergeur nommé au point 7, qui fait fonctionner le site et la messagerie électronique, le service de messagerie Telegram, également nommé au point 7, par lequel nos bénévoles qui répondent aux messages sont informés des nouveaux messages, et, lorsque vous achetez un livre numérique, Link (un service de Stripe), qui traite le paiement en tant que vendeur.

3. Messages envoyés avec les formulaires du site

Ce point concerne les messages envoyés avec les formulaires de contact, d’adhésion et de représentation.

Quelles données : le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le pays, la localité et le texte du message que vous indiquez ; sur le formulaire de contact, l’objet choisi pour le message ; sur le formulaire d’adhésion, le dojo, le grade de ceinture et le nombre d’années d’entraînement ; sur le formulaire de représentation, l’organisation, la fonction et le pays. En outre, l’adresse de la page depuis laquelle le message a été envoyé, la langue du message, ainsi que votre adresse IP et le type de votre navigateur.
Dans quel but : répondre à votre demande et la traiter et, si vous souhaitez adhérer ou représenter GKB, préparer l’affiliation ou la coopération. L’adresse IP et les données du navigateur servent à filtrer les messages non sollicités et abusifs.
Sur quelle base juridique : pour une prise de contact, notre intérêt légitime à pouvoir répondre aux personnes qui nous écrivent (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) ; pour une demande d’adhésion ou de représentation, parce que vous nous demandez de préparer l’affiliation ou la coopération (article 6, paragraphe 1, point b)) ; pour le filtrage des abus, notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f)).
Qui les voit : le message est envoyé par e-mail au président de GKB et au collaborateur bénévole qui fait fonctionner le site pour le compte de GKB. Avec votre nom et vos coordonnées, le message est aussi transmis, par le service de messagerie Telegram, à un groupe fermé de GKB dont les membres sont des bénévoles vivant dans l’Union européenne, qui répondent aux messages ; ainsi, un collaborateur qui parle votre langue peut vous répondre. Nous répondons toujours par e-mail.
Pendant combien de temps : nous conservons le message pendant 12 mois après la clôture de la demande, puis il est supprimé automatiquement ; si la demande n’est pas clôturée, 12 mois après sa réception. L’adresse IP et les données du navigateur sont supprimées après 90 jours. Dans le groupe Telegram, les messages sont supprimés automatiquement après un mois.

4. Lettre d’information et avis de parution

Quelles données : votre adresse e-mail, la langue choisie, l’objet de l’inscription (la lettre d’information ou un livre donné), la date, l’heure et l’adresse IP de l’inscription et de la confirmation, le type de votre navigateur, l’adresse de la page où vous vous êtes inscrit, ainsi que le texte de la déclaration de consentement que vous avez vu lors de l’inscription.
Dans quel but : vous envoyer la lettre d’information, ou vous prévenir de la parution du livre choisi, et pouvoir prouver votre consentement.
Sur quelle base juridique : votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). L’inscription ne prend effet que si vous cliquez sur le lien de confirmation figurant dans l’e-mail que nous vous envoyons. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment par le lien de désinscription présent dans nos e-mails ou en nous écrivant ; ce retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant celui-ci.
Pendant combien de temps : jusqu’à votre désinscription. Une inscription non confirmée est supprimée 30 jours après l’expiration du lien de confirmation. Après votre désinscription, nous conservons les données pendant 24 mois afin de pouvoir prouver votre consentement et votre désinscription, puis nous les supprimons ; ensuite, le registre des consentements ne conserve qu’une entrée sans adresse e-mail ni adresse IP. L’adresse IP enregistrée lors de l’inscription est supprimée des données d’inscription après 90 jours ; comme preuve du consentement, elle reste dans le registre des consentements tant que nous conservons les données d’inscription.
Nous envoyons une seule fois l’avis de parution d’un livre.

5. Achat de livres numériques

Quelles données : votre nom (le nom de facturation que vous indiquez lors du paiement), votre adresse e-mail, le pays de votre adresse de facturation, l’édition achetée, le prix et la devise, le numéro, la date et l’heure ainsi que le statut de la commande, les références de paiement de Link (Stripe), les deux déclarations que vous avez cochées lors de la commande (avec leur texte, leur date et heure et l’adresse IP), l’adresse IP et le type de navigateur utilisés lors de l’achat, la date et l’heure, l’adresse IP et le type de navigateur de chaque téléchargement, ainsi que la date d’expiration des liens de votre bibliothèque. Nous ne conservons pas le lien de la bibliothèque lui-même, seulement un code de contrôle calculé à partir de celui-ci. Si vous êtes arrivé sur le site par l’un des liens que nous partageons (point 6), nous conservons aussi avec la commande l’étiquette de ce lien, par exemple le nom du club dont vous avez suivi la publication.
Dans quel but : réaliser et vous remettre l’exemplaire à votre nom, faire fonctionner votre bibliothèque et les téléchargements, vous aider pour les questions relatives à la commande, traiter les remboursements, pouvoir prouver votre consentement à la fourniture immédiate et détecter les abus (par exemple lorsque les fichiers d’une même commande sont téléchargés depuis de nombreux endroits différents en l’espace d’une semaine). L’étiquette du lien nous indique de quel club ou de quelle publication venait le lien qui a mené à la commande.
Sur quelle base juridique : l’exécution du contrat (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ; la conservation de la preuve de la commande et de votre consentement, ainsi que la tenue des registres exigée par le droit comptable, relèvent d’une obligation légale (point c)) et de notre intérêt légitime (point f)) ; la détection des abus et le fait de savoir quel lien a mené à la commande relèvent de notre intérêt légitime (point f)).
Votre nom dans le livre : nous imprimons votre nom et le numéro de commande dans votre exemplaire (conditions de vente, point 3). Si vous transmettez le fichier, votre nom l’accompagne.
Qui les voit : le paiement est traité par Link, le service de paiement de Stripe destiné aux consommateurs, en tant que vendeur. Link traite les données que vous indiquez sur la page de paiement, y compris les données de votre carte, en qualité de responsable du traitement distinct, selon sa propre politique de confidentialité (stripe.com/privacy) ; la page de paiement se trouve sur le site de Stripe, et non sur le nôtre. Après le paiement, Link nous transmet votre nom, votre adresse e-mail et votre pays afin que nous puissions réaliser votre livre. Le groupe Telegram mentionné au point 3 reçoit un bref avis à chaque étape d’une commande, avec uniquement le numéro de commande, le livre et le montant, jamais un nom ni une adresse e-mail.
Pendant combien de temps : nous conservons les données de la commande pendant 8 ans à compter de la fin de l’année de l’achat (la durée de conservation des pièces comptables) ; nous supprimons les adresses IP et les données du navigateur après 90 jours, les commandes non payées après 30 jours, les fichiers réalisés à votre nom après 30 jours (ils sont réalisés à nouveau lors du téléchargement) et les données des liens de bibliothèque expirés après 30 jours. Si vous nous demandez d’effacer vos données, nous supprimons de vos commandes votre nom, votre adresse e-mail et les adresses IP ; le numéro de commande, le montant, la date et le pays sont conservés jusqu’à la fin de la durée de conservation.

6. Données techniques

Le fonctionnement du site. Comme tout serveur web, le serveur qui délivre ce site enregistre, pour répondre aux requêtes et pour des raisons de sécurité, l’adresse IP du visiteur, l’heure de la requête, l’adresse de la page demandée et le type de navigateur. Ces journaux sont gérés par l’hébergeur, uniquement à des fins d’exploitation et de sécurité, et supprimés après 30 jours (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).
Le comptage des visites venant de nos liens. Les liens que nous partageons, par exemple sur la page Facebook d’un club, peuvent porter à la fin de l’adresse une courte étiquette, comme ?ref=skk-montana. L’étiquette indique où le lien a été publié, et non qui clique dessus. Lorsque vous arrivez par un tel lien, votre navigateur transmet l’étiquette et l’adresse de la page à notre serveur, qui ajoute une visite au compteur journalier de cette étiquette ; rien d’autre n’est enregistré : ni adresse IP, ni cookie, et rien n’est stocké dans votre navigateur. Pendant que vous naviguez sur le site, l’étiquette reste dans l’adresse des pages et, si vous achetez un livre numérique, elle est conservée avec votre commande (point 5). Si votre navigateur envoie un signal « Do Not Track » ou « Global Privacy Control », aucune étiquette n’est comptée ni transmise. Base juridique : notre intérêt légitime à savoir lesquels de nos liens amènent des visiteurs (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Les compteurs journaliers ne contiennent aucune donnée personnelle.
Les journaux du système qui gère les formulaires et la boutique (journaux d’erreurs, journaux qui limitent les requêtes trop nombreuses) sont conservés au maximum 90 jours, puis supprimés automatiquement.
Un réglage enregistré dans votre navigateur. Si vous fermez le bandeau qui propose une autre langue, nous mémorisons ce choix dans le stockage local de votre navigateur (localStorage), afin que le bandeau ne réapparaisse pas. Ce n’est pas un cookie, cette information ne nous est pas transmise, et vous pouvez la supprimer à tout moment dans les réglages de votre navigateur.

7. Hébergeur, service de messagerie et service de paiement

DotCOM Services LTD. (5, Han Asparuh Str., Montana 3400, Bulgarie ; support@maiahost.com) fait fonctionner le site, la base de données et les boîtes e-mail en qualité de sous-traitant.

Telegram (Telegram Messenger Inc.) transmet les nouveaux messages et les brefs avis relatifs aux commandes au groupe fermé de nos bénévoles (points 3 et 5). Telegram stocke les données des utilisateurs inscrits dans l’Espace économique européen dans des centres de données situés aux Pays-Bas ; le siège de Telegram se trouve en dehors de l’Union européenne, et Telegram transfère les données sur la base des clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne. La politique de confidentialité de Telegram s’applique également : telegram.org/privacy.

Link, le service de paiement de Stripe destiné aux consommateurs, est le vendeur des livres numériques (point 5) et traite les données de paiement en qualité de responsable du traitement distinct : stripe.com/privacy.

8. Vos droits

Vous pouvez nous demander :

de vous indiquer quelles données vous concernant nous traitons (accès) ;
de rectifier vos données inexactes ;
d’effacer vos données ou d’en limiter le traitement ;
de vous remettre les données que vous nous avez fournies dans un format lisible par machine (portabilité).

Vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime et retirer votre consentement à tout moment. Envoyez votre demande à l’adresse contact@globalkyokushin.com ; nous vous répondrons au plus tard dans un délai d’un mois.

9. Recours

Si vous estimez que le traitement de vos données enfreint la loi, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité nationale hongroise pour la protection des données et la liberté de l’information (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, NAIH ; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. ; adresse postale : 1363 Budapest, Pf. 9. ; naih.hu), ou saisir la justice ; vous pouvez aussi porter l’affaire devant le tribunal régional (törvényszék) de votre lieu de résidence ou de séjour.

10. Enfants

Les moins de 16 ans ne peuvent s’inscrire à la lettre d’information et aux avis de parution qu’avec le consentement d’un parent.