Datenschutzerklärung - Global Kyokushin Budokai (GKB)

Letzte Änderung: 29. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für diese Website ist die Global Kyokushin Budokai Kft. (Sitz: 1027 Budapest, Bem József utca 9. fszt. 10., Ungarn; Handelsregisternummer: 01-09-397709; Steuernummer: 27783571-2-41). Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter contact@globalkyokushin.com. Diese Erklärung beruht auf der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, DSGVO).

2. In Kürze

Diese Website verwendet keine Cookies, verfolgt keine einzelnen Besucher, zeigt keine Werbung und lädt keine Inhalte von Servern anderer Unternehmen. Wir zählen nur, wie viele Besuche über die von uns geteilten Links kommen (Abschnitt 6), ohne zu erfassen, wer gekommen ist.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns eine Nachricht senden, sich für unseren Newsletter oder für eine Benachrichtigung über das Erscheinen eines Buches anmelden oder ein E-Book kaufen.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Außer uns haben nur der in Abschnitt 7 genannte Hosting-Anbieter, der die Website und die E-Mail betreibt, der ebenfalls dort genannte Nachrichtendienst Telegram, über den unsere ehrenamtlichen Helfer, die die Nachrichten beantworten, von neuen Nachrichten erfahren, und beim Kauf eines E-Books Link (ein Dienst von Stripe), das die Zahlung als Verkäufer abwickelt, Zugriff darauf.

3. Nachrichten über die Formulare dieser Website

Dies gilt für Nachrichten, die über das Kontakt-, das Beitritts- und das Vertretungsformular gesendet werden.

Welche Daten: der Name, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, das Land, der Ort und der Text der Nachricht, die Sie angeben; beim Kontaktformular auch das gewählte Thema, beim Beitrittsformular Ihr Dojo, Ihr Gürtelgrad und Ihre Trainingsjahre, beim Vertretungsformular Ihre Organisation, Ihre Funktion und das Land. Außerdem die Adresse der Seite, von der die Nachricht gesendet wurde, die Sprache der Nachricht sowie Ihre IP-Adresse und Ihr Browsertyp.
Zu welchem Zweck: um Ihre Anfrage zu beantworten und zu bearbeiten und, wenn Sie beitreten oder die GKB vertreten möchten, um die Mitgliedschaft bzw. die Zusammenarbeit vorzubereiten. Die IP-Adresse und die Browserdaten dienen dazu, unerwünschte und missbräuchliche Nachrichten herauszufiltern.
Rechtsgrundlage: bei einer Kontaktanfrage unser berechtigtes Interesse, denen zu antworten, die sich an uns wenden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bei einem Beitritts- oder Vertretungswunsch, weil Sie die Vorbereitung der Mitgliedschaft oder der Zusammenarbeit wünschen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); beim Herausfiltern von Missbrauch unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wer sie sieht: Die Nachricht wird per E-Mail an den Präsidenten der GKB und an den ehrenamtlichen Mitarbeiter gesendet, der die Website im Auftrag der GKB betreibt. Zusammen mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten gelangt sie über den Nachrichtendienst Telegram auch in eine geschlossene Gruppe der GKB, deren Mitglieder in der Europäischen Union lebende Ehrenamtliche sind, die die Nachrichten beantworten; so kann Ihnen jemand antworten, der Ihre Sprache spricht. Unsere Antwort senden wir immer per E-Mail.
Wie lange: Wir bewahren die Nachricht nach Abschluss Ihrer Anfrage 12 Monate auf und löschen sie dann automatisch; wird die Anfrage nicht abgeschlossen, 12 Monate nach ihrem Eingang. Die IP-Adresse und die Browserdaten löschen wir nach 90 Tagen. Aus der Telegram-Gruppe werden die Nachrichten nach einem Monat automatisch gelöscht.

Welche Daten: Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache, der Gegenstand der Anmeldung (Newsletter oder ein bestimmtes Buch), Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung, Ihr Browsertyp, die Adresse der Seite, auf der Sie sich angemeldet haben, sowie der Text der Einwilligungserklärung, die Sie bei der Anmeldung gesehen haben.
Zu welchem Zweck: um Ihnen den Newsletter zu senden bzw. Sie zu benachrichtigen, wenn das gewählte Buch erscheint, und um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie auf den Bestätigungslink in der E-Mail klicken, die wir Ihnen senden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in unseren E-Mails oder mit einer E-Mail an uns widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.
Wie lange: bis Sie sich abmelden. Eine nicht bestätigte Anmeldung löschen wir 30 Tage nach Ablauf des Bestätigungslinks. Nach der Abmeldung bewahren wir die Daten 24 Monate auf, um die Einwilligung und die Abmeldung nachweisen zu können, und löschen sie dann; im Verzeichnis der Einwilligungen bleibt danach nur ein Eintrag ohne E-Mail-Adresse und IP-Adresse. Die bei der Anmeldung erfasste IP-Adresse löschen wir nach 90 Tagen aus den Anmeldedaten; im Verzeichnis der Einwilligungen bleibt sie als Nachweis Ihrer Einwilligung so lange erhalten, wie wir die Anmeldedaten aufbewahren.
Über das Erscheinen eines Buches benachrichtigen wir Sie einmal.

5. Kauf von E-Books

Welche Daten: Ihr Name (der Rechnungsname, den Sie beim Bezahlen angeben), Ihre E-Mail-Adresse, das Land Ihrer Rechnungsadresse, die gekaufte Ausgabe, Preis und Währung, Nummer, Zeitpunkt und Status der Bestellung, die Zahlungsreferenzen von Link (Stripe), die zwei Erklärungen, die Sie bei der Bestellung angekreuzt haben (mit ihrem Wortlaut, ihrem Zeitpunkt und der IP-Adresse), die beim Kauf verwendete IP-Adresse und der Browsertyp, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browsertyp jedes Downloads sowie der Zeitpunkt, zu dem Ihre Bibliothekslinks ablaufen. Den Bibliothekslink selbst speichern wir nicht, nur einen daraus gebildeten Prüfcode. Wenn Sie über einen der von uns geteilten Links auf die Website gekommen sind (Abschnitt 6), speichern wir mit der Bestellung auch die Kennung dieses Links, zum Beispiel den Namen des Klubs, über dessen Beitrag Sie gekommen sind.
Zu welchem Zweck: um das Exemplar auf Ihren Namen zu erstellen und Ihnen bereitzustellen, Ihre Bibliothek und die Downloads zu betreiben, bei Fragen zur Bestellung zu helfen, Erstattungen abzuwickeln, Ihre Zustimmung zur sofortigen Bereitstellung nachweisen zu können und Missbrauch zu erkennen (zum Beispiel, wenn die Dateien einer Bestellung innerhalb einer Woche von vielen verschiedenen Orten heruntergeladen werden). Aus der Kennung des Links erfahren wir, welcher Link eines Klubs oder eines Beitrags zur Bestellung geführt hat.
Rechtsgrundlage: die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); der Nachweis der Bestellung und Ihrer Zustimmung sowie die Aufbewahrung von Unterlagen, wie sie das Rechnungslegungsrecht verlangt, sind eine rechtliche Verpflichtung (lit. c) und unser berechtigtes Interesse (lit. f); das Erkennen von Missbrauch und das Wissen, welcher Link zur Bestellung geführt hat, sind unser berechtigtes Interesse (lit. f).
Ihr Name im Buch: Wir drucken Ihren Namen und die Bestellnummer in Ihr Exemplar (Verkaufsbedingungen, Abschnitt 3). Wenn Sie die Datei weitergeben, geht Ihr Name mit.
Wer sie sieht: Die Zahlung wickelt Link, der Zahlungsdienst von Stripe für Verbraucher, als Verkäufer ab. Link verarbeitet die Daten, die Sie auf der Bezahlseite angeben, einschließlich Ihrer Kartendaten, als eigenständiger Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung (stripe.com/privacy); die Bezahlseite befindet sich auf der Website von Stripe, nicht auf unserer. Nach der Zahlung übermittelt Link uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Land, damit wir Ihr Buch erstellen können. Die in Abschnitt 3 genannte Telegram-Gruppe erhält zu jedem Schritt einer Bestellung eine kurze Mitteilung, nur mit der Bestellnummer, dem Buch und dem Betrag, nie mit einem Namen oder einer E-Mail-Adresse.
Wie lange: Die Bestelldaten bewahren wir 8 Jahre ab dem Ende des Kaufjahres auf (die Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungsbelege); IP-Adressen und Browserdaten löschen wir nach 90 Tagen; unbezahlte Bestellungen nach 30 Tagen; die auf Ihren Namen erstellten Dateien nach 30 Tagen (sie werden beim Download neu erstellt); und die Daten abgelaufener Bibliothekslinks nach 30 Tagen. Wenn Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen, entfernen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die IP-Adressen aus Ihren Bestellungen; Bestellnummer, Betrag, Datum und Land bleiben bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist erhalten.

6. Technische Daten

Bereitstellung der Website. Wie jeder Webserver protokolliert der Server, der diese Website ausliefert, zur Auslieferung der Seiten und aus Sicherheitsgründen die IP-Adresse des Besuchers, den Zeitpunkt der Anfrage, die Adresse der angeforderten Seite und den Browsertyp. Diese Protokolle verarbeitet der Hosting-Anbieter ausschließlich für Betrieb und Sicherheit und löscht sie nach 30 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zählung der Besuche über unsere Links. Die Links, die wir teilen, zum Beispiel auf der Facebook-Seite eines Klubs, können am Ende der Adresse eine kurze Kennung tragen, etwa ?ref=skk-montana. Die Kennung gibt an, wo der Link geteilt wurde, nicht, wer ihn anklickt. Wenn Sie über einen solchen Link kommen, übermittelt Ihr Browser die Kennung und die Adresse der Seite an unseren Server, der den Tageszähler dieser Kennung um eins erhöht; sonst wird nichts erfasst: keine IP-Adresse, kein Cookie, und in Ihrem Browser wird nichts gespeichert. Während Sie auf der Website unterwegs sind, bleibt die Kennung in der Adresse der Seiten, und wenn Sie ein E-Book kaufen, wird sie mit Ihrer Bestellung gespeichert (Abschnitt 5). Wenn Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ sendet, wird keine Kennung gezählt oder weitergegeben. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, zu wissen, welche unserer Links Besucher bringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Tageszähler enthalten keine personenbezogenen Daten.
Die Protokolle des Systems hinter den Formularen und dem Shop (Fehlerprotokolle und Protokolle zur Begrenzung zu vieler Anfragen) werden höchstens 90 Tage aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.
Eine in Ihrem Browser gespeicherte Einstellung. Wenn Sie die Leiste mit dem Sprachhinweis schließen, merken wir uns diese Wahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit die Leiste nicht wieder erscheint. Dies ist kein Cookie, es wird nie an uns übermittelt, und Sie können es jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Hosting-Anbieter, Nachrichten- und Zahlungsdienste

Die DotCOM Services LTD. (5, Han Asparuh Str., Montana 3400, Bulgarien; support@maiahost.com) betreibt als unser Auftragsverarbeiter die Website, die Datenbank und die E-Mail-Postfächer.

Telegram (Telegram Messenger Inc.) stellt neue Nachrichten und die kurzen Mitteilungen zu Bestellungen in die geschlossene Gruppe unserer Ehrenamtlichen zu (Abschnitte 3 und 5). Die Daten von Nutzern, die sich im Europäischen Wirtschaftsraum registriert haben, speichert Telegram in Rechenzentren in den Niederlanden; Telegram hat seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union und übermittelt die Daten auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission angenommenen Standarddatenschutzklauseln. Maßgeblich ist auch die eigene Datenschutzerklärung von Telegram: telegram.org/privacy.

Link, der Zahlungsdienst von Stripe für Verbraucher, ist der Verkäufer der E-Books (Abschnitt 5) und verarbeitet die Zahlungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher: stripe.com/privacy.

8. Ihre Rechte

Sie können von uns verlangen,

Ihnen mitzuteilen, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Auskunft);
unrichtige Daten zu berichtigen;
Ihre Daten zu löschen oder ihre Verarbeitung einzuschränken;
Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format herauszugeben (Datenübertragbarkeit).

Sie können der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Senden Sie Ihr Anliegen an contact@globalkyokushin.com; wir antworten spätestens innerhalb eines Monats.

9. Rechtsbehelfe

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Recht verstößt, können Sie sich bei der ungarischen Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit beschweren (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; Postanschrift: 1363 Budapest, Pf. 9.; naih.hu) oder sich an ein Gericht wenden; die Klage können Sie auch bei dem für Ihren Wohn- oder Aufenthaltsort zuständigen Gericht (Regionalgericht) erheben.

10. Kinder

Kinder unter 16 Jahren dürfen sich nur mit Einwilligung eines Elternteils für den Newsletter und die Benachrichtigung über das Erscheinen anmelden.