Adatkezelési tájékoztató

Utolsó módosítás: 2026. október 29.

1. Az adatkezelő

A weboldal adatkezelője a Global Kyokushin Budokai Kft. (székhely: 1027 Budapest, Bem József utca 9. fszt. 10.; cégjegyzékszám: 01-09-397709; adószám: 27783571-2-41). Adatvédelmi kérdésekben a contact@globalkyokushin.com címen érhet el minket. Ez a tájékoztató az általános adatvédelmi rendelet ((EU) 2016/679 rendelet, GDPR) alapján készült.

2. Röviden

• A weboldal nem használ sütiket (cookie-kat), nem követi az egyes látogatókat, nincs rajta hirdetés, és nem tölt be tartalmat más cégek szervereiről. Csak azt számoljuk, hány látogatás érkezik az általunk megosztott linkeken keresztül (6. pont), anélkül, hogy rögzítenénk, ki érkezett.
• Személyes adatot akkor kezelünk, ha Ön üzenetet küld nekünk, feliratkozik a hírlevelünkre, illetve egy könyv megjelenéséről szóló értesítésre, vagy e-könyvet vásárol.
• Adatait nem adjuk el. Rajtunk kívül csak a 7. pontban megnevezett tárhelyszolgáltató fér hozzájuk, amely a weboldalt és a levelezést üzemelteti, a szintén ott megnevezett Telegram üzenetküldő szolgáltatás, amelyen keresztül az üzenetekre válaszoló önkénteseink értesülnek az új üzenetekről, és e-könyv vásárlásakor a fizetést eladóként bonyolító Link (a Stripe szolgáltatása).

3. Üzenetek a weboldal űrlapjain

A kapcsolatfelvételi, a csatlakozási és a képviseleti űrlapon küldött üzenetekre vonatkozik.

• Milyen adatokat: az Ön által megadott nevet, e-mail-címet, telefonszámot, országot, települést és az üzenet szövegét; a kapcsolatfelvételi űrlapon az üzenet választott témáját, a csatlakozási űrlapon a dojót, az övfokozatot és az edzéssel töltött éveket, a képviseleti űrlapon a szervezetet, a beosztást és az országot. Ezenkívül az oldal címét, ahonnan az üzenet érkezett, az üzenet nyelvét, valamint az Ön IP-címét és böngészőjének típusát.
• Milyen célból: hogy megválaszoljuk és intézzük a megkeresését, csatlakozási vagy képviseleti szándék esetén pedig előkészítsük a tagságot, illetve az együttműködést. Az IP-cím és a böngésző adatai a kéretlen és visszaélésszerű üzenetek kiszűrését szolgálják.
• Milyen jogalapon: kapcsolatfelvételnél jogos érdekünk alapján, hogy válaszolhassunk a hozzánk fordulóknak (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont); csatlakozási és képviseleti szándéknál azért, mert Ön kéri a tagság vagy az együttműködés előkészítését (6. cikk (1) bekezdés b) pont); a visszaélések kiszűrésénél jogos érdekünk alapján (6. cikk (1) bekezdés f) pont).
• Ki látja: az üzenetet e-mailben megkapja a GKB elnöke és a weboldalt a GKB megbízásából önkéntesként működtető munkatárs. Az üzenet az Ön nevével és elérhetőségeivel együtt a Telegram üzenetküldő szolgáltatáson keresztül a GKB egy zárt csoportjába is eljut, amelynek tagjai az Európai Unióban élő önkéntesek, akik az üzenetekre válaszolnak; így az Ön nyelvén beszélő munkatársunk válaszolhat. A választ mindig e-mailben küldjük.
• Meddig: az üzenetet a megkeresés lezárása után 12 hónapig őrizzük meg, azután automatikusan töröljük; ha a megkeresést nem zárjuk le, a beérkezéstől számított 12 hónap után. Az IP-címet és a böngésző adatait 90 nap után töröljük. A Telegram-csoportból az üzenetek egy hónap után automatikusan törlődnek.

4. Hírlevél és megjelenési értesítés

• Milyen adatokat: az e-mail-címét, a választott nyelvet, a feliratkozás tárgyát (hírlevél vagy egy adott könyv), a feliratkozás és a megerősítés időpontját és IP-címét, böngészőjének típusát, az oldal címét, ahol feliratkozott, valamint a hozzájáruló nyilatkozat szövegét, amelyet a feliratkozáskor látott.
• Milyen célból: hogy elküldjük a hírlevelet, illetve értesítsük, amikor a választott könyv megjelenik, és hogy igazolni tudjuk a hozzájárulását.
• Milyen jogalapon: az Ön hozzájárulása alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A feliratkozás csak akkor érvényes, ha a kapott e-mailben lévő megerősítő linkre kattint. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a leveleinkben található leiratkozási linkkel vagy egy nekünk írt e-maillel; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
• Meddig: amíg le nem iratkozik. A meg nem erősített feliratkozást a megerősítő link lejárta után 30 nappal töröljük. Leiratkozás után az adatokat 24 hónapig őrizzük, hogy a hozzájárulást és a leiratkozást igazolni tudjuk, azután töröljük; a hozzájárulások nyilvántartásában ezt követően csak e-mail-cím és IP-cím nélküli bejegyzés marad. A feliratkozáskor rögzített IP-címet a feliratkozási adatok közül 90 nap után töröljük; a hozzájárulás igazolásaként a hozzájárulások nyilvántartásában addig marad meg, amíg a feliratkozás adatait őrizzük.
• Egy könyv megjelenéséről egyszer küldünk értesítést.

5. E-könyv vásárlása

• Milyen adatokat: a nevét (a fizetéskor megadott számlázási nevet), az e-mail-címét, a számlázási címének országát, a vásárolt kiadást, az árat és a pénznemet, a rendelés számát, időpontját és állapotát, a Link (Stripe) fizetési azonosítóit, a rendeléskor bejelölt két nyilatkozatot (szövegükkel, időpontjukkal és az IP-címmel), a vásárláskor használt IP-címet és böngészőtípust, a letöltések időpontját, IP-címét és böngészőtípusát, valamint a könyvtár linkjeinek lejárati idejét. Magát a linket nem tároljuk, csak egy belőle képzett ellenőrző kódot. Ha az általunk megosztott linkek egyikén keresztül érkezett a weboldalra (6. pont), a rendeléssel együtt annak a linknek a címkéjét is tároljuk, például annak a klubnak a nevét, amelynek bejegyzéséből érkezett.
• Milyen célból: hogy elkészítsük és átadjuk az Ön nevére szóló példányt, működtessük a könyvtárát és a letöltést, segítsünk a rendeléssel kapcsolatos kérdésekben, kezeljük a visszatérítést, igazolni tudjuk az azonnali teljesítéshez adott beleegyezését, és kiszűrjük a visszaéléseket (például ha egy rendelés fájljait egy héten belül sok különböző helyről töltik le). A link címkéjéből tudjuk, melyik klub vagy bejegyzés linkje vezetett a rendeléshez.
• Milyen jogalapon: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont); a rendelés és a beleegyezés igazolása, valamint a számviteli megőrzés jogi kötelezettség (c) pont) és jogos érdekünk (f) pont); a visszaélések kiszűrése és annak ismerete, hogy melyik link vezetett a rendeléshez, jogos érdekünk (f) pont).
• Az Ön neve a könyvben: a nevét és a rendelés számát beleírjuk az Ön példányába (általános szerződési feltételek, 3. pont). Ha a fájlt továbbadja, a neve vele megy.
• Ki látja: a fizetést a Link (a Stripe fogyasztói fizetési szolgáltatása) bonyolítja eladóként. A fizetési oldalon megadott adatokat, köztük a kártyaadatokat, a Link saját adatkezelőként kezeli, saját adatkezelési tájékoztatója szerint (stripe.com/privacy); a fizetési oldal a Stripe weboldalán van, nem a miénken. A Link a nevét, e-mail-címét és országát a fizetés után átadja nekünk, hogy a könyvet elkészíthessük. A rendelés lépéseiről a 3. pontban említett Telegram-csoport rövid értesítést kap, amely csak a rendelés számát, a könyvet és az összeget tartalmazza, nevet és e-mail-címet nem.
• Meddig: a rendelés adatait a vásárlás évének végétől számított 8 évig őrizzük (a számviteli bizonylatok megőrzési ideje); az IP-címeket és a böngésző adatait 90 nap után töröljük; a ki nem fizetett rendeléseket 30 nap után töröljük; az Ön nevére készített fájlokat 30 nap után töröljük (letöltéskor újra elkészülnek); a lejárt könyvtár-linkek adatait 30 nap után töröljük. Ha kéri adatai törlését, a nevét, az e-mail-címét és az IP-címeket töröljük a rendelésekből; a rendelés száma, összege, dátuma és országa a megőrzési idő végéig megmarad.

6. Műszaki adatok

• A weboldal kiszolgálása. A weboldalt kiszolgáló szerver – mint minden webszerver – a kérések teljesítéséhez és a biztonság érdekében naplózza a látogató IP-címét, a kérés időpontját, a kért oldal címét és a böngésző típusát. Ezeket a naplókat a tárhelyszolgáltató kezeli, kizárólag üzemeltetési és biztonsági célra, és 30 nap után törli (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
• A linkjeinken érkező látogatások számlálása. Az általunk megosztott linkek – például egy klub Facebook-oldalán – a cím végén rövid címkét hordozhatnak, például ?ref=skk-montana. A címke azt jelöli, hol osztották meg a linket, nem azt, hogy ki kattint rá. Ha ilyen linken érkezik, a böngészője átadja szerverünknek a címkét és az oldal címét, a szerver pedig eggyel növeli az adott címke napi számlálóját; mást nem rögzítünk: sem IP-címet, sem sütit, és semmit nem tárolunk a böngészőjében. Amíg a weboldalon böngészik, a címke az oldalak címében marad, és ha e-könyvet vásárol, a rendelésével együtt tároljuk (5. pont). Ha böngészője „Do Not Track” vagy „Global Privacy Control” jelzést küld, címkét nem számolunk és nem adunk tovább. Jogalap: jogos érdekünk, hogy tudjuk, melyik linkünk hoz látogatókat (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A napi számlálók nem tartalmaznak személyes adatot.
• Az űrlapokat és a webáruházat kiszolgáló rendszer naplói (hibanaplók, a túl sok kérést korlátozó naplók) legfeljebb 90 napig maradnak meg, azután automatikusan törlődnek.
• A böngészőjében tárolt beállítás. Ha bezárja a nyelvajánló sávot, ezt a választását a böngészője helyi tárában (localStorage) jegyezzük meg, hogy a sáv ne jelenjen meg újra. Ez nem süti, nem jut el hozzánk, és a böngészője beállításaiban bármikor törölheti.

7. Tárhelyszolgáltató, üzenetküldő és fizetési szolgáltatás

A DotCOM Services LTD. (5, Han Asparuh Str., Montana 3400, Bulgária; support@maiahost.com) adatfeldolgozóként üzemelteti a weboldalt, az adatbázist és az e-mail-postafiókokat.

A Telegram (Telegram Messenger Inc.) juttatja el az új üzeneteket és a rendelésekről szóló rövid értesítéseket önkénteseink zárt csoportjába (3. és 5. pont). Az Európai Gazdasági Térségben regisztrált felhasználók adatait a Telegram hollandiai adatközpontokban tárolja; a Telegram székhelye az Európai Unión kívül van, és az adatokat az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések alapján továbbítja. A Telegram saját adatkezelési tájékoztatója is irányadó: telegram.org/privacy.

A Link, a Stripe fogyasztói fizetési szolgáltatása az e-könyvek eladója (5. pont), és a fizetés adatait saját adatkezelőként kezeli: stripe.com/privacy.

8. Az Ön jogai

Kérheti, hogy

• tájékoztassuk arról, milyen adatait kezeljük (hozzáférés);
• helyesbítsük a pontatlan adatait;
• töröljük az adatait, vagy korlátozzuk a kezelésüket;
• az Ön által megadott adatokat géppel olvasható formában kiadjuk (adathordozhatóság).

Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Kérését a contact@globalkyokushin.com címre küldheti; legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

9. Jogorvoslat

Ha úgy véli, hogy adatainak kezelése sérti a jogszabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; naih.hu), vagy bírósághoz fordulhat; a pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

10. Gyermekek

16 éven aluliak a hírlevélre és a megjelenési értesítésre csak szülői hozzájárulással iratkozhatnak fel.