Política de privacidad - Global Kyokushin Budokai (GKB)

Última modificación: 29 de octubre de 2026.

1. El responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos de este sitio web es Global Kyokushin Budokai Kft. (domicilio social: 1027 Budapest, Bem József utca 9. fszt. 10., Hungría; número de registro mercantil: 01-09-397709; número de identificación fiscal: 27783571-2-41). Para cuestiones de protección de datos puede escribirnos a contact@globalkyokushin.com. Esta información se ha elaborado conforme al Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679, RGPD).

2. En resumen

El sitio web no utiliza cookies, no rastrea a los visitantes individuales, no tiene publicidad y no carga contenidos desde servidores de otras empresas. Solo contamos cuántas visitas llegan a través de los enlaces que compartimos (punto 6), sin registrar quién llegó.
Tratamos datos personales solo cuando usted nos envía un mensaje, se suscribe a nuestro boletín o a un aviso sobre la publicación de un libro, o compra un libro electrónico.
No vendemos sus datos. Aparte de nosotros, solo tienen acceso a ellos el proveedor de alojamiento mencionado en el punto 7, que gestiona el sitio web y el correo electrónico; el servicio de mensajería Telegram, también mencionado allí, a través del cual nuestros voluntarios que responden a los mensajes reciben el aviso de los mensajes nuevos; y, cuando usted compra un libro electrónico, Link (un servicio de Stripe), que tramita el pago como vendedor.

3. Mensajes enviados con los formularios del sitio web

Este punto se refiere a los mensajes enviados con el formulario de contacto, el formulario de adhesión y el formulario de representación.

Qué datos: el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el país, la localidad y el texto del mensaje que usted indique; en el formulario de contacto, el tema elegido para el mensaje; en el formulario de adhesión, el dojo, el grado de cinturón y los años de entrenamiento; en el formulario de representación, la organización, el cargo y el país. Además, la dirección de la página desde la que se envió el mensaje, el idioma del mensaje, su dirección IP y el tipo de su navegador.
Con qué finalidad: para responder y tramitar su consulta y, si desea unirse o representarnos, para preparar la afiliación o la cooperación. La dirección IP y los datos del navegador sirven para filtrar los mensajes no deseados y abusivos.
Con qué base jurídica: en el caso de las consultas, nuestro interés legítimo en poder responder a quienes se dirigen a nosotros (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD); en el caso de la intención de unirse o de representarnos, porque usted solicita que se prepare la afiliación o la cooperación (artículo 6, apartado 1, letra b)); en el filtrado de abusos, nuestro interés legítimo (artículo 6, apartado 1, letra f)).
Quién lo ve: el mensaje lo reciben por correo electrónico el presidente de GKB y la persona que gestiona el sitio web como voluntario por encargo de GKB. El mensaje, junto con su nombre y sus datos de contacto, llega también, a través del servicio de mensajería Telegram, a un grupo cerrado de GKB cuyos miembros son voluntarios que viven en la Unión Europea y responden a los mensajes; así puede responderle un colaborador que hable su idioma. La respuesta se la enviamos siempre por correo electrónico.
Durante cuánto tiempo: conservamos el mensaje durante 12 meses después de cerrar la consulta y después lo eliminamos automáticamente; si la consulta no se cierra, 12 meses después de su recepción. La dirección IP y los datos del navegador se eliminan a los 90 días. Los mensajes del grupo de Telegram se eliminan automáticamente al cabo de un mes.

4. Boletín y aviso de publicación

Qué datos: su dirección de correo electrónico, el idioma elegido, el objeto de la suscripción (el boletín o un libro concreto), la fecha y hora y la dirección IP de la suscripción y de la confirmación, el tipo de su navegador, la dirección de la página en la que se suscribió y el texto de la declaración de consentimiento que vio al suscribirse.
Con qué finalidad: para enviarle el boletín o avisarle cuando se publique el libro elegido, y para poder acreditar su consentimiento.
Con qué base jurídica: su consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD). La suscripción solo es válida si usted hace clic en el enlace de confirmación del correo electrónico que recibe. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con el enlace para darse de baja que figura en nuestros correos o escribiéndonos un correo electrónico; ello no afecta a la licitud del tratamiento anterior a la retirada.
Durante cuánto tiempo: hasta que se dé de baja. Las suscripciones no confirmadas se eliminan 30 días después de que caduque el enlace de confirmación. Después de la baja conservamos los datos durante 24 meses para poder acreditar el consentimiento y la baja, y después los eliminamos; a partir de entonces, en el registro de consentimientos solo queda una anotación sin dirección de correo electrónico ni dirección IP. La dirección IP registrada en la suscripción se elimina de los datos de suscripción a los 90 días; como prueba del consentimiento, se mantiene en el registro de consentimientos mientras conservemos los datos de la suscripción.
Sobre la publicación de un libro enviamos un solo aviso.

5. Compra de libros electrónicos

Qué datos: su nombre (el nombre de facturación que indique al pagar), su dirección de correo electrónico, el país de su dirección de facturación, la edición que compró, el precio y la moneda, el número, la fecha y hora y el estado del pedido, las referencias de pago de Link (Stripe), las dos declaraciones que marcó al hacer el pedido (con su texto, su fecha y hora y la dirección IP), la dirección IP y el tipo de navegador utilizados al comprar, la fecha y hora, la dirección IP y el tipo de navegador de cada descarga, y la fecha de caducidad de los enlaces de su biblioteca. No almacenamos el enlace de la biblioteca en sí, solo un código de verificación generado a partir de él. Si llegó al sitio web a través de uno de los enlaces que compartimos (punto 6), almacenamos también con el pedido la etiqueta de ese enlace, por ejemplo, el nombre del club desde cuya publicación llegó.
Con qué finalidad: para elaborar y entregarle el ejemplar a su nombre, gestionar su biblioteca y las descargas, ayudarle con las preguntas sobre el pedido, tramitar los reembolsos, poder acreditar su consentimiento a la entrega inmediata y detectar usos indebidos (por ejemplo, cuando los archivos de un mismo pedido se descargan desde muchos lugares distintos en el plazo de una semana). La etiqueta del enlace nos indica de qué club o de qué publicación era el enlace que llevó al pedido.
Con qué base jurídica: la ejecución del contrato (artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD); conservar la prueba del pedido y de su consentimiento, así como conservar los registros que exige la legislación contable, constituyen una obligación legal (letra c)) y nuestro interés legítimo (letra f)); la detección de usos indebidos y saber qué enlace llevó al pedido se basan en nuestro interés legítimo (letra f)).
Su nombre en el libro: imprimimos su nombre y el número de pedido en su ejemplar (condiciones de venta, punto 3). Si usted transmite el archivo a otra persona, su nombre va con él.
Quién lo ve: el pago lo tramita como vendedor Link, el servicio de pago para consumidores de Stripe. Link trata los datos que usted indica en la página de pago, incluidos los datos de su tarjeta, como responsable del tratamiento por derecho propio, conforme a su propia política de privacidad (stripe.com/privacy); la página de pago está en el sitio web de Stripe, no en el nuestro. Tras el pago, Link nos transmite su nombre, su dirección de correo electrónico y su país para que podamos elaborar su libro. El grupo de Telegram mencionado en el punto 3 recibe un breve aviso de cada paso de un pedido, solo con el número de pedido, el libro y el importe, nunca con un nombre ni una dirección de correo electrónico.
Durante cuánto tiempo: conservamos los datos del pedido durante 8 años a partir del final del año de la compra (el plazo de conservación de los documentos contables); eliminamos las direcciones IP y los datos del navegador a los 90 días; los pedidos no pagados, a los 30 días; los archivos elaborados a su nombre, a los 30 días (se vuelven a elaborar cuando usted los descarga); y los datos de los enlaces de biblioteca caducados, a los 30 días. Si nos pide que eliminemos sus datos, suprimimos su nombre, su dirección de correo electrónico y las direcciones IP de sus pedidos; el número de pedido, el importe, la fecha y el país se conservan hasta el final del plazo de conservación.

6. Datos técnicos

El funcionamiento del sitio web. El servidor que sirve el sitio web, como cualquier servidor web, registra la dirección IP del visitante, la fecha y hora de la solicitud, la dirección de la página solicitada y el tipo de navegador, para atender las solicitudes y por motivos de seguridad. Estos registros los gestiona el proveedor de alojamiento, exclusivamente con fines de funcionamiento y de seguridad, y los elimina a los 30 días (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
El recuento de las visitas que llegan por nuestros enlaces. Los enlaces que compartimos, por ejemplo, en la página de Facebook de un club, pueden llevar al final de la dirección una breve etiqueta, como ?ref=skk-montana. La etiqueta indica dónde se publicó el enlace, no quién hace clic en él. Si usted llega a través de uno de estos enlaces, su navegador transmite la etiqueta y la dirección de la página a nuestro servidor, que suma uno al recuento diario de esa etiqueta; no se registra nada más: ni la dirección IP ni ninguna cookie, y no se guarda nada en su navegador. Mientras navega por el sitio web, la etiqueta se mantiene en la dirección de las páginas y, si compra un libro electrónico, se almacena con su pedido (punto 5). Si su navegador envía la señal «Do Not Track» o «Global Privacy Control», no se cuenta ni se transmite ninguna etiqueta. Base jurídica: nuestro interés legítimo en saber cuáles de nuestros enlaces atraen visitantes (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD). Los recuentos diarios no contienen datos personales.
Los registros del sistema que sirve los formularios y la tienda (registros de errores y registros que limitan un número excesivo de solicitudes) se conservan como máximo 90 días y después se eliminan automáticamente.
El ajuste guardado en su navegador. Si cierra la barra que le propone otro idioma, guardamos esta elección en el almacenamiento local de su navegador (localStorage) para que la barra no vuelva a aparecer. No es una cookie, no nos llega y puede eliminarla en cualquier momento en la configuración de su navegador.

7. Proveedor de alojamiento, servicio de mensajería y servicio de pago

DotCOM Services LTD. (5, Han Asparuh Str., Montana 3400, Bulgaria; support@maiahost.com) gestiona, como encargado del tratamiento, el sitio web, la base de datos y los buzones de correo electrónico.

Telegram (Telegram Messenger Inc.) hace llegar los mensajes nuevos y los breves avisos sobre los pedidos al grupo cerrado de nuestros voluntarios (puntos 3 y 5). Telegram almacena los datos de los usuarios registrados en el Espacio Económico Europeo en centros de datos de los Países Bajos; la sede de Telegram está fuera de la Unión Europea, y transfiere los datos sobre la base de las cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea. También es aplicable la política de privacidad propia de Telegram: telegram.org/privacy.

Link, el servicio de pago para consumidores de Stripe, es el vendedor de los libros electrónicos (punto 5) y trata los datos de pago como responsable del tratamiento por derecho propio: stripe.com/privacy.

8. Sus derechos

Puede solicitar que

le informemos de qué datos suyos tratamos (acceso);
rectifiquemos sus datos inexactos;
eliminemos sus datos o limitemos su tratamiento;
le entreguemos los datos que nos facilitó en un formato legible por máquina (portabilidad).

Puede oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo y retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede enviar su solicitud a contact@globalkyokushin.com; le responderemos en el plazo máximo de un mes.

9. Reclamaciones

Si considera que el tratamiento de sus datos infringe la ley, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos y Libertad de Información de Hungría (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; dirección postal: 1363 Budapest, Pf. 9.; naih.hu) o acudir a los tribunales; también puede presentar la demanda ante el tribunal de su lugar de domicilio o de residencia.

10. Menores

Los menores de 16 años solo pueden suscribirse al boletín y al aviso de publicación con el consentimiento de sus padres.