Polityka prywatności - Global Kyokushin Budokai (GKB)

Ostatnia zmiana: 29 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych na tej stronie internetowej jest Global Kyokushin Budokai Kft. (siedziba: 1027 Budapest, Bem József utca 9. fszt. 10.; numer w rejestrze spółek: 01-09-397709; numer podatkowy: 27783571-2-41). W sprawach ochrony danych mogą się Państwo z nami kontaktować pod adresem contact@globalkyokushin.com. Niniejsza informacja została przygotowana na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (rozporządzenie (UE) 2016/679, RODO).

2. W skrócie

Strona nie używa plików cookies, nie śledzi poszczególnych odwiedzających, nie zawiera reklam i nie wczytuje treści z serwerów innych firm. Liczymy jedynie, ile wizyt przychodzi przez linki, które udostępniamy (punkt 6), nie zapisując, kto z nich skorzystał.
Dane osobowe przetwarzamy wtedy, gdy wysyłają Państwo do nas wiadomość, zapisują się na nasz newsletter lub na powiadomienie o ukazaniu się książki albo kupują e-booka.
Nie sprzedajemy Państwa danych. Oprócz nas dostęp do nich mają wyłącznie wskazany w punkcie 7 dostawca hostingu, który obsługuje stronę internetową i pocztę elektroniczną, wskazany tam również komunikator Telegram, za którego pośrednictwem nasi wolontariusze odpowiadający na wiadomości dowiadują się o nowych wiadomościach, a przy zakupie e-booka – Link (usługa Stripe), który jako sprzedawca obsługuje płatność.

3. Wiadomości wysyłane przez formularze na stronie

Dotyczy wiadomości wysyłanych przez formularz kontaktowy, formularz przystąpienia i formularz przedstawicielstwa.

Jakie dane: podane przez Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, kraj, miejscowość i treść wiadomości; w formularzu kontaktowym – wybrany temat wiadomości, w formularzu przystąpienia – dojo, stopień i liczbę lat treningu, w formularzu przedstawicielstwa – organizację, stanowisko i kraj. Ponadto adres strony, z której wysłano wiadomość, język wiadomości oraz Państwa adres IP i typ przeglądarki.
W jakim celu: aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie i je załatwić, a w przypadku zamiaru przystąpienia lub reprezentowania GKB – aby przygotować członkostwo lub współpracę. Adres IP i dane przeglądarki służą do odfiltrowywania niechcianych wiadomości i nadużyć.
Na jakiej podstawie prawnej: w przypadku kontaktu – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest możliwość odpowiadania osobom, które się do nas zwracają (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); w przypadku zamiaru przystąpienia lub reprezentowania GKB – dlatego, że to Państwo proszą o przygotowanie członkostwa lub współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b); przy odfiltrowywaniu nadużyć – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f).
Kto ją widzi: wiadomość otrzymują e-mailem prezes GKB oraz współpracownik, który na zlecenie GKB jako wolontariusz prowadzi stronę internetową. Wiadomość wraz z Państwa imieniem i nazwiskiem oraz danymi kontaktowymi trafia też przez komunikator Telegram do zamkniętej grupy GKB, której członkami są mieszkający w Unii Europejskiej wolontariusze odpowiadający na wiadomości; dzięki temu może odpowiedzieć nasz współpracownik mówiący Państwa językiem. Odpowiedź zawsze wysyłamy e-mailem.
Jak długo: wiadomość przechowujemy przez 12 miesięcy od zamknięcia sprawy, a następnie automatycznie ją usuwamy; jeśli sprawa nie zostanie zamknięta – po 12 miesiącach od otrzymania wiadomości. Adres IP i dane przeglądarki usuwamy po 90 dniach. Z grupy w komunikatorze Telegram wiadomości są automatycznie usuwane po miesiącu.

Jakie dane: Państwa adres e-mail, wybrany język, przedmiot zapisu (newsletter lub określona książka), czas i adres IP zapisu oraz potwierdzenia, typ przeglądarki, adres strony, na której nastąpił zapis, a także treść oświadczenia o zgodzie, które widzieli Państwo przy zapisie.
W jakim celu: aby wysyłać newsletter lub powiadomić Państwa, gdy wybrana książka się ukaże, oraz aby móc wykazać Państwa zgodę.
Na jakiej podstawie prawnej: na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zapis jest ważny tylko wtedy, gdy klikną Państwo link potwierdzający w otrzymanym e-mailu. Zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać za pomocą linku do wypisania się, który znajduje się w naszych wiadomościach, lub wysyłając do nas e-mail; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
Jak długo: do momentu wypisania się. Niepotwierdzony zapis usuwamy 30 dni po wygaśnięciu linku potwierdzającego. Po wypisaniu się przechowujemy dane przez 24 miesiące, aby móc wykazać zgodę i wypisanie się, a następnie je usuwamy; w rejestrze zgód pozostaje potem jedynie wpis bez adresu e-mail i adresu IP. Adres IP zapisany przy zapisie usuwamy z danych zapisu po 90 dniach; jako dowód zgody pozostaje on w rejestrze zgód tak długo, jak przechowujemy dane zapisu.
O ukazaniu się danej książki wysyłamy powiadomienie jeden raz.

5. Zakup e-booków

Jakie dane: Państwa imię i nazwisko (dane do rozliczenia podane przy płatności), adres e-mail, kraj adresu rozliczeniowego, kupione wydanie, cena i waluta, numer, czas i status zamówienia, identyfikatory płatności Link (Stripe), dwa oświadczenia zaznaczone przy składaniu zamówienia (wraz z ich treścią, czasem i adresem IP), adres IP i typ przeglądarki użyte przy zakupie, czas, adres IP i typ przeglądarki każdego pobrania, a także termin wygaśnięcia linków do Państwa biblioteki. Samego linku do biblioteki nie przechowujemy, a jedynie utworzony z niego kod kontrolny. Jeśli trafili Państwo na stronę przez jeden z udostępnianych przez nas linków (punkt 6), wraz z zamówieniem przechowujemy także znacznik tego linku, na przykład nazwę klubu, z którego wpisu Państwo przyszli.
W jakim celu: aby przygotować i dostarczyć egzemplarz na Państwa nazwisko, prowadzić Państwa bibliotekę i obsługiwać pobieranie, pomagać w sprawach dotyczących zamówienia, obsługiwać zwroty, móc wykazać Państwa zgodę na natychmiastowe dostarczenie oraz wykrywać nadużycia (na przykład gdy pliki z jednego zamówienia są w ciągu tygodnia pobierane z wielu różnych miejsc). Znacznik linku mówi nam, link którego klubu lub którego wpisu doprowadził do zamówienia.
Na jakiej podstawie prawnej: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); przechowywanie dowodu zamówienia i Państwa zgody oraz prowadzenie ewidencji wymaganej przez przepisy o rachunkowości to obowiązek prawny (lit. c) i nasz prawnie uzasadniony interes (lit. f); wykrywanie nadużyć i wiedza o tym, który link doprowadził do zamówienia, to nasz prawnie uzasadniony interes (lit. f).
Państwa imię i nazwisko w książce: umieszczamy Państwa imię i nazwisko oraz numer zamówienia w Państwa egzemplarzu (warunki sprzedaży, punkt 3). Jeśli przekażą Państwo plik dalej, Państwa imię i nazwisko trafią razem z nim.
Kto je widzi: płatność obsługuje jako sprzedawca Link – konsumencka usługa płatnicza Stripe. Dane podawane na stronie płatności, w tym dane karty, Link przetwarza jako odrębny administrator, zgodnie z własną polityką prywatności (stripe.com/privacy); strona płatności znajduje się w witrynie Stripe, a nie w naszej. Po płatności Link przekazuje nam Państwa imię i nazwisko, adres e-mail i kraj, abyśmy mogli przygotować Państwa książkę. Grupa w komunikatorze Telegram wskazana w punkcie 3 otrzymuje krótkie powiadomienie o każdym etapie zamówienia, zawierające wyłącznie numer zamówienia, książkę i kwotę, nigdy imienia i nazwiska ani adresu e-mail.
Jak długo: dane zamówienia przechowujemy przez 8 lat od końca roku zakupu (okres przechowywania dokumentów księgowych); adresy IP i dane przeglądarki usuwamy po 90 dniach; nieopłacone zamówienia – po 30 dniach; pliki przygotowane na Państwa nazwisko – po 30 dniach (przy pobraniu są przygotowywane ponownie); a dane wygasłych linków do biblioteki – po 30 dniach. Jeśli poproszą Państwo o usunięcie danych, usuwamy z Państwa zamówień imię i nazwisko, adres e-mail i adresy IP; numer, kwota, data i kraj zamówienia pozostają do końca okresu przechowywania.

6. Dane techniczne

Obsługa strony internetowej. Serwer obsługujący stronę – jak każdy serwer WWW – w celu realizacji żądań i ze względów bezpieczeństwa zapisuje w dzienniku adres IP odwiedzającego, czas żądania, adres żądanej strony i typ przeglądarki. Dzienniki te przetwarza dostawca hostingu wyłącznie w celach eksploatacyjnych i bezpieczeństwa i usuwa je po 30 dniach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Liczenie wizyt z naszych linków. Linki, które udostępniamy, na przykład na stronie klubu na Facebooku, mogą mieć na końcu adresu krótki znacznik, taki jak ?ref=skk-montana. Znacznik wskazuje, gdzie link został opublikowany, a nie kto go klika. Gdy wchodzą Państwo na stronę przez taki link, przeglądarka przekazuje naszemu serwerowi znacznik i adres strony, a serwer zwiększa o jeden dzienny licznik tego znacznika; nic więcej nie zapisujemy: ani adresu IP, ani pliku cookie, i niczego nie przechowujemy w Państwa przeglądarce. Podczas przeglądania strony znacznik pozostaje w adresie kolejnych stron, a jeśli kupią Państwo e-booka, przechowujemy ten znacznik wraz z Państwa zamówieniem (punkt 5). Jeśli Państwa przeglądarka wysyła sygnał „Do Not Track” lub „Global Privacy Control”, znacznik nie jest liczony ani przekazywany dalej. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest wiedza o tym, które z naszych linków przyciągają odwiedzających (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dzienne liczniki nie zawierają danych osobowych.
Dzienniki systemu obsługującego formularze i sklep internetowy (dzienniki błędów, dzienniki ograniczające zbyt dużą liczbę żądań) są przechowywane najwyżej 90 dni, a następnie automatycznie usuwane.
Ustawienie zapisane w Państwa przeglądarce. Jeśli zamkną Państwo pasek z propozycją języka, zapamiętujemy ten wybór w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), aby pasek nie pojawiał się ponownie. Nie jest to plik cookie, nie trafia do nas i mogą go Państwo w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki.

7. Dostawca hostingu, komunikator i usługa płatnicza

DotCOM Services LTD. (5, Han Asparuh Str., Montana 3400, Bułgaria; support@maiahost.com) jako podmiot przetwarzający obsługuje stronę internetową, bazę danych i skrzynki poczty elektronicznej.

Telegram (Telegram Messenger Inc.) dostarcza nowe wiadomości i krótkie powiadomienia o zamówieniach do zamkniętej grupy naszych wolontariuszy (punkty 3 i 5). Dane użytkowników zarejestrowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym Telegram przechowuje w centrach danych w Holandii; siedziba Telegramu znajduje się poza Unią Europejską, a dane są przekazywane na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. Obowiązuje również własna polityka prywatności Telegramu: telegram.org/privacy.

Link, konsumencka usługa płatnicza Stripe, jest sprzedawcą e-booków (punkt 5) i przetwarza dane płatności jako odrębny administrator: stripe.com/privacy.

8. Państwa prawa

Mogą Państwo zażądać, abyśmy

poinformowali Państwa, jakie Państwa dane przetwarzamy (dostęp);
sprostowali Państwa nieprawidłowe dane;
usunęli Państwa dane lub ograniczyli ich przetwarzanie;
wydali podane przez Państwa dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (przenoszenie danych).

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie i w każdej chwili wycofać zgodę. Żądanie mogą Państwo wysłać na adres contact@globalkyokushin.com; odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca.

9. Środki ochrony prawnej

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy, mogą Państwo złożyć skargę do węgierskiego organu ochrony danych – Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; adres pocztowy: 1363 Budapest, Pf. 9.; naih.hu) – lub zwrócić się do sądu; sprawę można wnieść także przed sąd właściwy dla miejsca zamieszkania lub pobytu.

10. Dzieci

Osoby poniżej 16. roku życia mogą zapisać się na newsletter i powiadomienie o ukazaniu się książki wyłącznie za zgodą rodzica.